Посольство Украины в Финляндии

Наразі є великі черги, щоб потрапити до посольства України у Фінляндії. Ви маєте забронювати собі час через систему https://online.mfa.gov.ua/application . Наразі для посольства України у Фінляндії немає вільних годин, однак щоп’ятниці о 17:00 можуть з’явитися додаткові години на прийом. Перевіряйте щоп’ятниці та бронюйте час одразу!

Просимо врахувати, що ОДИН слот передбачений для ОДНІЄЇ особи. У зв’язку із значною кількістю звернень громадян щодо оформлення закордонного паспорта Посольством збільшено технічну можливість прийняття громадян на дану консульську послугу.

❗️ Окремо повідомляємо, що звернення щодо оформлення посвідчення особи на повернення в Україну, вклеювання фото дитини до паспорта одного з батьків, продовження терміну дії закордонного паспорта для осіб, які повертаються в Україну, або звернення осіб з інвалідністю, звернення багатодітних родин та осіб з новонародженими дітьми розглядаються в терміновому порядку. У зв’язку з цим, громадянам, які підпадають під цю категорію, необхідно звертатись на електронну адресу 📧 embukrfi@gmail.com із зазначенням ПІБ заявника, номеру телефону, електронної адреси та типу консульської дії, яку необхідно вчинити.

❗️ Нагадуємо, що видача вже оформлених паспортів здійснюється без попереднього запису кожної п’ятниці з 09:30 до 12:30. Звертаємо увагу, що перед візитом необхідно перевірити статус оформлення паспорта для виїзду за кордон за посиланням ➡️ http://passport.mfa.gov.ua та номером, який отримано заявником під час подачі документів (6 цифр).

Наголошуємо, що отримати закордонний паспорт можливо виключно після набуття статусу «ПРИБУВ ДО ЗДУ». Для отримання оформленого закордонного паспорта під час візиту необхідно пред’являти оригінал документа, що був підставою для оформлення (наприклад паспорт громадянина України, закордонний паспорт, термін дії якого завершився або завершується, а у випадках отримання паспорта дитини – свідоцтво про народження). Під час видачі паспорта дитині віком від 12 років, присутність дитини є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ!

❗️ У разі неможливості прибути на консульський прийом у визначений час з об’єктивних причин, просимо СКАСОВУВАТИ ЗАПИС В ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ. Вчасне скасування запису дає можливість іншому громадянину записатися на консульський прийом та отримати необхідну послугу. Посольством зафіксовані непоодинокі випадки ігнорування громадянами даної процедури, що унеможливлює іншим громадянам скористатись з консульської допомоги.

❗️ Окремо звертаємось з проханням ретельно готуватись до консульського прийому, зокрема, завчасно  ознайомитись з порядком здійснення консульських дій та підготувати необхідні документи (оригінали та копії). Подання до консульського підрозділу повного комплекту документів значно заощадить час опрацювання кожного окремого звернення та створить можливість приймати більше громадян.

Більш детальна інформація про консульські послуги, зокрема інформація про необхідні документи, інформація про оплату консульського збору та інша корисна інформація опублікована на вебсторінці Посольства ➡️ https://finland.mfa.gov.ua.

Джерело →

Інформація приведена з офіційного сайту Посольства України у Фінляндії та особистого досвіду волонтера.

Крок 1. Потрібно записатися до черги і забронювати час прийому. На сайті вказано, що можна записатися онлайн.

Інформація про графік роботи для консультацій за посиланням

Черга може бути на кілька місяців, це нормально - потрібно надати різноманітні послуги дуже великій кількості українців за кордоном і система перевантажена.

Крок 2. Потрібно зібрати всі документи і оплатити консульський збір.

1. Сплачені консульські послуги, 2 квитанції у двох екземплярах кожна.

2. Копії дійсного закордонного паспорту та візи якщо є, оригінал мати з собою, навіть якщо його термін дії закінчився.

3. Внутрішній український паспорт, копія і оригінал.

4. Додаток, в якому вказана ваша прописка в Україні, якщо внутрішній паспорт нового зразка.

5. Посвідка на проживання у Фінляндії (та що картка тимчасового захисту)

6. Для тих хто змінював прізвище - документи, що підтверджують причину, наприклад свідотство про шлюб.

👉🏼 Інформація про замовлення паспорту від посольства тут

👉🏼 Реквізити для сплати консульського збору і тарифи тут

Якщо вам більше 16 років, то в останньому списку вас цікавлять перші дві позиції - 83 і 37 євро окремими транзакціями.

Фотографія не потрібна, її роблять на місці, як і збір біометричних даних.

Оплатити консульський збір потрібно перед призначеним часом зустрічі, тоді оформлення заяви пройде швидше і легше.

‼️Зверніть увагу, важливо правильно вказати Viite numero – 1009 при оплаті, щоб гроші направились банком туди куди треба. У деяких інтерфейсах онлайн-банкінгу це віконечко називається reference.

Крок 3. В зазначений день і час прийти до консульського відділу посольства на Kulosaari (геопозиція за посиланням).

Рекомендація від себе, що краще прийти на півгодинки раніше.

Усі документи і копії мати з собою і напоготові.

Крок 4. Моніторинг статусу замовлення.

Після того як ваша заява на паспорт піде в роботу, ви отримаєте номер, за яким будете відстежувати чи готовий документ.

Ситуація нестабільна, тому строк виконання може коливатися. Наприклад, півроку тому мова йшла про очікування від 6 місяців, а зараз процес стабілізувався і паспорт виготовляють в звичайному режимі - біля 3 місяців.

Для перевірки статусу введіть код, який вам видали у посольстві у віконечко за посиланням тут

У розділі «Перевірка стану оформлення паспорта» є відеоінструкція за

цим посиланням

Крок 5. Коли статус переходить у п‘яту фазу, «прибув» - можна приходити видачу. Цього разу довгу чергу чекати не потрібно. При собі мати попередній закордонний паспорт та інші документи, які у вас запитають при записі.

1️⃣ Консульський збір можна оплатити навіть з онлайн-банкінгу картки Мігрі. Але там немає нормальних квитанцій, тому можна роздрукувати скріншоти і від руки дописати «сплачено з особистого рахунку мігрі Ім‘я Прізвище, підпис»

2️⃣ Документ з пропискою потрібний, але можна надати скріншот із застосунку Дія - там є ця інформація у спеціальному воєнному документі, в розділі Повна інформація.

Радимо встановити та налаштувати додаток, якщо ви цього ще не зробили.

3️⃣ За відсутності деяких документів вам можуть відмовити у замовленні закордонного паспорту. Спочатку проконсультуйтеся по телефону або через електронну пошту щодо вашої індивідуальної ситуації.

Деякі документи може замінити Дія, деякі - ні.

4️⃣ Пам‘ятайте, що у посольстві працюють наші співвітчизники, які дуже хочуть допомогти вам якомога швидше. Не проґавте можливості підбадьорити їх посмішкою 😁 та підтримати чітким виконанням своєї частини бюрократичної роботи. Зараз представники нашої держави за кордоном працюють більше, ніж будь-коли.

Про всяк випадок зазначаємо окремо тут консульську пошту

⏰ Будь ласка, перезавантажте сторінку, коли повертаєтесь на сайт, щоб побачити останні зміни: 05.12.2023 о 13:38 на сторінці Рада в справах біженців Suomen Pakolaisapu допомагає українцям, які рятуються від війни, зорієнтуватися в фінському суспільстві та отримати консультаційну допомогу.