Як започаткувати підприємницьку діяльність у Фінляндії

Фінляндія – країна з високорозвиненою економікою, прозорими правилами ведення бізнесу та широкими можливостями для підприємців. Для українців, які планують відкрити бізнес у цій країні, важливо врахувати юридичні аспекти, специфіку ринку, податкову систему та бізнес-культуру. У цій статті розглянемо ключові кроки та необхідні документи, щоб успішно розпочати підприємництво у Фінляндії.

Оцінка ідеї та підготовка

Розпочніть з аналізу своєї бізнес-ідеї. Проведіть дослідження ринку: визначте попит на продукт чи послугу, оцініть конкуренцію, цільову аудиторію та можливі ризики. Додатково вивчіть можливості отримання податкових пільг чи державної підтримки для бізнесу, особливо якщо плануєте працювати у регіонах із низькою зайнятістю.

Вибір форми підприємництва

Залежно від типу бізнесу, оберіть відповідну форму підприємницької діяльності:

• Kevytyrittäjyys (Легке підприємництво): підходить для початківців, фрілансерів та невеликих проєктів. Робота відбувається через платформи виставлення рахунків без реєстрації компанії. Основними перевагами є простота реєстрації, низькі ризики та комісія (приблизно 3%-7% від доходу).
• Toiminimi (Індивідуальний підприємець): підходить для невеликого бізнесу та отримання додаткового доходу. Підприємець особисто відповідає за всі зобов’язання, що збільшує ризики банкрутства, але несе низькі витрати на початку діяльності.
• Osakeyhtiö (Компанія з обмеженою відповідальністю): підходить для масштабних проєктів або ведення бізнесу спільно з кількома співзасновниками. Ця форма гарантує захист активів власників, проте вимагає вищих витрат на реєстрацію (240-380 євро) і складнішої бухгалтерії.
• Відкрите товариство (avoin yhtiö): засновують двоє або більше людей, укладаючи установчий договір. Учасники відкритого товариства є рівними в усіх справах товариства й разом несуть особисту відповідальність за рішення, зобов’язання та борги товариства.
• Командитне товариство (kommandiittiyhtiö): відрізняється від відкритого товариства тим, що, крім одного або більше учасників із повною відповідальністю, до нього входить також принаймні один учасник, який не бере активної участі в справах товариства й зазвичай виступає інвестором.
• Кооперативне товариство (osuuskunta) : перебуває у власності його членів. До кооперативу може входити один або більше членів. На зібранні кооперативу кожен член має один голос. Члени відповідають за зобов’язання кооперативу (зокрема за борги) лише тією сумою грошей, яку вони вклали в кооператив.

Юридичні аспекти: необхідні документи

Для реєстрації бізнесу вам знадобляться:

1. Посвідка на проживання: якщо ви не є громадянином ЄС, потрібен дозвіл на проживання для підприємницької діяльності.
2. Податковий номер (Personal Identity Code): реєстрація для сплати податків і соціальних внесків.
3. Банківський рахунок: обов’язковий для ведення фінансових операцій компанії.
4. Установчі документи: для Toiminimi – заява про реєстрацію; для Osakeyhtiö – статут компанії, дані про акціонерів, мінімальний статутний капітал (2 500 євро).
5. Реєстрація у Патентно-реєстраційному відомстві (PRH): заявка на реєстрацію з зазначенням назви компанії, сфери діяльності, контактних даних.
6. VAT-номер (ПДВ): реєстрація обов’язкова, якщо оборот перевищує 15 000 євро.
7. Дозволи та ліцензії: залежно від діяльності, може знадобитися отримання додаткових дозволів. Перед початком рекомендується проконсультуватися з:

• Suomi.fi
• Ruokavirasto

Реєстрація бізнесу

Бізнес реєструється через:

• повідомлення на сайті https://www.ytj.fi/en/index/notifications.html (індивідуальна підприємницька діяльність, яка не підлягає ліцензуванню).
• юридичні особи реєструються Патентно-реєстраційним відомством https://www.prh.fi/en/index.html.

Після реєстрації підприємство автоматично вноситься до податкового реєстру. Якщо ви плануєте працювати як приватний підприємець (toiminimi), для отримання посвідки на проживання потрібен ідентифікаційний код компанії (Y-tunnus). Однак, якщо ви подаєте заяву на першу посвідку на проживання, перебуваючи за межами Фінляндії, ідентифікаційний код компанії не є обов’язковим на момент подання. Це пов'язано з тим, що ви не можете зареєструвати бізнес у формі індивідуального підприємництва (toiminimi), перебуваючи за межами Фінляндії.

Фінансування

Фінляндія пропонує багато програм фінансової підтримки для нових підприємців:

1. Starttiraha: щомісячна допомога для новачків (близько 750 євро).
2. Гранти від ELY-keskus: для розвитку бізнесу.
3. Кредити від банків та організацій, як-от Finnvera.
4. Підтримка від Business Finland: гранти для інноваційних стартапів.

Особливості бізнес-культури

Фінляндія – країна пунктуальності, чесності та відповідальності. У бізнесі важливо дотримуватись домовленостей, бути чітким і лаконічним у комунікації. Знання фінської або шведської мови буде великою перевагою, хоча англійська також широко використовується. Для пошуку клієнтів можна використовувати платформи для фрілансерів або брати участь у мережевих заходах, таких як Slush чи Startup Weekend Helsinki.

Переваги та недоліки підприємництва у Фінляндії

Додаткові поради

1. Плануйте наперед: Підготуйте бізнес-план, який стане основою для пошуку фінансування та співпраці з партнерами.
2. Не ігноруйте місцеві ресурси: Використовуйте послуги NewCo Helsinki та інших організацій, що підтримують іноземців-підприємців.
3. Використовуйте стартап-екосистему: Наприклад, участь у заходах Slush допоможе знайти інвесторів і партнерів.
4. Навчайтеся: Беріть участь у тренінгах та семінарах, організованих для підприємців.

Ресурси та контакти

Контакти екстреної допомоги для підприємців

Висновок

Загалом, підприємництво у Фінляндії відкриває широкі можливості для українців. Фінляндія забезпечує прозорі правила ведення бізнесу, державну підтримку, низькі бар’єри для входу та високий рівень соціального захисту. Ця країна є ідеальним вибором для тих, хто цінує стабільність, чесність і готовий вкладати ресурси в розвиток своєї справи. Дотримання законодавчих вимог, знання ринку та адаптація до місцевих умов допоможуть вам реалізувати свої бізнес-ідеї у стабільному та сприятливому середовищі. Успіхів!