Як започаткувати підприємницьку діяльність у Фінляндії

Фінляндія – країна з високорозвиненою економікою, прозорими правилами ведення бізнесу та широкими можливостями для підприємців. Для українців, які планують відкрити бізнес у цій країні, важливо врахувати юридичні аспекти, специфіку ринку, податкову систему та бізнес-культуру. У цій статті розглянемо ключові кроки та необхідні документи, щоб успішно розпочати підприємництво у Фінляндії.

Оцінка ідеї та підготовка

Розпочніть з аналізу своєї бізнес-ідеї. Проведіть дослідження ринку: визначте попит на продукт чи послугу, оцініть конкуренцію, цільову аудиторію та можливі ризики. Додатково вивчіть можливості отримання податкових пільг чи державної підтримки для бізнесу, особливо якщо плануєте працювати у регіонах із низькою зайнятістю.

Вибір форми підприємництва

Залежно від типу бізнесу, оберіть відповідну форму підприємницької діяльності:

• Kevytyrittäjyys (Легке підприємництво): Це популярний варіант для початківців, фрілансерів та невеликих проєктів, оскільки робота відбувається через платформи виставлення рахунків без необхідності реєстрації власної компанії. Проте важливо розуміти, що "легке підприємництво" не є офіційно визнаною формою підприємницької діяльності у Фінляндії. Особи, які користуються цими платформами, фактично працюють як наймані працівники відповідної платформи, а не як незалежні підприємці.
• Toiminimi (Індивідуальний підприємець): Підходить для невеликого бізнесу або для отримання додаткового доходу. Однак підприємець несе особисту відповідальність за всі зобов’язання, що збільшує ризики у разі фінансових труднощів.
• Osakeyhtiö (Компанія з обмеженою відповідальністю): Ідеальний варіант для масштабних проєктів або бізнесу з кількома засновниками. Ця форма гарантує захист особистих активів власників. До липня 2019 року закон вимагав мінімальний статутний капітал у розмірі 2 500 євро, але зараз ця вимога скасована, що спрощує реєстрацію такої компанії.
• Відкрите товариство (avoin yhtiö), Командитне товариство (kommandiittiyhtiö) та Кооперативне товариство (osuuskunta): Ці форми підходять для групового бізнесу з чітким розподілом відповідальності між учасниками.

Юридичні аспекти: необхідні документи

Для реєстрації бізнесу у Фінляндії знадобляться:

1. Посвідка на проживання: Якщо ви не є громадянином ЄС, обов’язковим є дозвіл на проживання для підприємницької діяльності.
2. Податковий номер (Personal Identity Code): Необхідний для сплати податків і соціальних внесків.
3. Банківський рахунок: Потрібен для фінансових операцій компанії. Відкриття рахунку у фінському банку часто вимагає підтвердження постійної прописки, банківської ідентифікації та бізнес-плану, складеного за встановленим шаблоном. Як альтернативу, можна розглянути рахунки в міжнародних платформах, наприклад, Revolut, але вони не завжди підходять для отримання фінансування у Фінляндії.
4. Установчі документи: Наприклад, для Toiminimi – заява про реєстрацію; для Osakeyhtiö – статут компанії, дані про акціонерів тощо.
5. Реєстрація у Патентно-реєстраційному відомстві (PRH): Подання заявки із зазначенням назви компанії, сфери діяльності, контактних даних.
6. VAT-номер (ПДВ): Реєстрація обов’язкова, якщо річний оборот перевищує 15 000 євро.
7. Дозволи та ліцензії: В залежності від сфери діяльності, може знадобитися отримання додаткових дозволів.

Також важливо знати, що у кожному підприємстві (окрім індивідуального підприємця) обов’язково має бути учасник або член наглядової ради, який є громадянином Фінляндії чи іншої країни ЄС. Без постійної прописки і банківської ідентифікації зареєструвати бізнес у Фінляндії неможливо.

Дозволи та ліцензії: залежно від діяльності, може знадобитися отримання додаткових дозволів. Перед початком рекомендується проконсультуватися з:

• Suomi.fi
• Ruokavirasto

Реєстрація бізнесу

Бізнес реєструється через:

• повідомлення на сайті https://www.ytj.fi/en/index/notifications.html (індивідуальна підприємницька діяльність, яка не підлягає ліцензуванню).
• юридичні особи реєструються Патентно-реєстраційним відомством https://www.prh.fi/en/index.html.

Після реєстрації підприємство автоматично вноситься до податкового реєстру. Якщо ви плануєте працювати як приватний підприємець (toiminimi), для отримання посвідки на проживання потрібен ідентифікаційний код компанії (Y-tunnus). Однак, якщо ви подаєте заяву на першу посвідку на проживання, перебуваючи за межами Фінляндії, ідентифікаційний код компанії не є обов’язковим на момент подання. Це пов'язано з тим, що ви не можете зареєструвати бізнес у формі індивідуального підприємництва (toiminimi), перебуваючи за межами Фінляндії.

Фінансування

Фінляндія пропонує багато програм фінансової підтримки для нових підприємців:

1. Starttiraha: щомісячна допомога для новачків. Розмір виплат може змінюватися, залежно від рішення органів, тому актуальну інформацію слід перевіряти на офіційних ресурсах, таких як TE-palvelut.
2. Гранти від ELY-keskus: для розвитку бізнесу.
3. Кредити від банків та організацій, як-от Finnvera.
4. Підтримка від Business Finland: гранти для інноваційних стартапів.

Особливості бізнес-культури

Фінляндія – країна пунктуальності, чесності та відповідальності. У бізнесі важливо дотримуватись домовленостей, бути чітким і лаконічним у комунікації. Знання фінської або шведської мови буде великою перевагою, хоча англійська також широко використовується. Для пошуку клієнтів можна використовувати платформи для фрілансерів або брати участь у мережевих заходах, таких як Slush чи Startup Weekend Helsinki.

Переваги та недоліки підприємництва у Фінляндії

Додаткові поради

1. Плануйте наперед: Підготуйте бізнес-план, який стане основою для пошуку фінансування та співпраці з партнерами.
2. Не ігноруйте місцеві ресурси: Використовуйте послуги NewCo Helsinki та інших організацій, що підтримують іноземців-підприємців.
3. Використовуйте стартап-екосистему: Наприклад, участь у заходах Slush допоможе знайти інвесторів і партнерів.
4. Навчайтеся: Беріть участь у тренінгах та семінарах, організованих для підприємців.

Ресурси та контакти

Контакти екстреної допомоги для підприємців

Висновок

Загалом, підприємництво у Фінляндії відкриває широкі можливості для українців. Фінляндія забезпечує прозорі правила ведення бізнесу, державну підтримку, низькі бар’єри для входу та високий рівень соціального захисту. Ця країна є ідеальним вибором для тих, хто цінує стабільність, чесність і готовий вкладати ресурси в розвиток своєї справи. Дотримання законодавчих вимог, знання ринку та адаптація до місцевих умов допоможуть вам реалізувати свої бізнес-ідеї у стабільному та сприятливому середовищі. Успіхів!