Як оформити довіреність, перебуваючи у Фінляндії: Покрокова інструкція

Оформлення довіреності, перебуваючи у Фінляндії, є поширеним запитом серед громадян України. У цій статті ми детально розглянемо всі можливі способи оформлення довіреності, включаючи процеси, необхідні документи та витрати.

Способи оформлення довіреності

Існує два основні способи оформлення довіреності, перебуваючи у Фінляндії:

1. Через Посольство України в Фінляндській Республіці та Ісландії (за сумісництвом) (далі – Посольство)
2. Через фінського державного нотаріуса

Оформлення довіреності в Посольстві

Ви можете оформити довіреність у Посольстві. Ось покрокова інструкція:

1. Надішліть проект довіреності Перш за все, потрібно надіслати проект довіреності у форматі Microsoft Word на електронну пошту Посольства: emb_fi@mfa.gov.ua. Проект можна отримати у нотаріуса, який буде супроводжувати справу в Україні.
2. Час підготовки Консулу знадобиться до трьох робочих днів для підготовки довіреності.
3. Запис на прийом Скористайтеся системою онлайн-запису на консульський прийом (https://online.mfa.gov.ua/), обравши категорію «Нотаріальні дії», а потім «Посвідчення довіреності».
4. Консульський збір Вартість оформлення довіреності:
• 46 євро — якщо Ви надаєте документ, що підтверджує родинні зв’язки (для батьків, дітей або другого з подружжя).
• 73 євро — для інших осіб.

Ось приклади видів довіреностей та їх вартості:

Реквізити для оплати: https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1299-consular-charges.

1. Особистий візит Приїдьте у заздалегідь погоджений день та час, маючи з собою:
• Дійсний паспорт громадянина України (якщо у ньому вклеєні фото після виповнення 25 та 45 років та він є у Вас на руках) + копії першої, другої та сторінки з пропискою; якщо є вклеєні фото, то також копії сторінок, на яких вклеєні фото, та зворотніх сторінок; якщо паспорт громадянина України у вигляді ID-картки, то копії цього паспорта з двох боків та документа про реєстрацію місця проживання.
• Якщо у Вас немає на руках паспорта громадянина України то можна використати дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у цьому випадку в довіреності не буде вказано по батькові особи, яка видає довіреність) + 1 копія першої сторінки.
• Копію ідентифікаційного коду.
• Дані паспорта громадянина України та місце реєстрації в Україні особи, якій Ви надаєте повноваження.
• Дані ідентифікаційного коду особи, якій Ви надаєте повноваження.
• Квитанції на підтвердження переказу 55 євро та 18 євро (два окремих перекази) на рахунок Посольства (або 28 євро та 18 євро, якщо під час відвідання буде надано оригінал документа на підтвердження родинного зв’язку зазначеного вище) + по одній копії.
• Дійсний паспорт громадянина України (з копіями сторінок).
• Копію ідентифікаційного коду.
• Дані особи, якій Ви надаєте повноваження (паспорт, місце реєстрації, ідентифікаційний код).
• Квитанції про оплату консульського збору.
2. Отримання довіреності У призначений час отримайте посвідчену довіреність та заяву на її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей. Пам’ятайте, що Ви маєте самостійно відправити оригінал довіреності Вашому представнику в Україні.

Джерело: https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/4829-oformlennya-dovirenosti.

Оформлення довіреності через фінського державного нотаріуса

Другий спосіб оформлення довіреності передбачає звернення до фінського державного нотаріуса. Ось що потрібно зробити:

1. Підготуйте проект довіреності Спочатку отримайте проект довіреності від українського нотаріуса, який буде супроводжувати справу в Україні. Потім перекладіть довіреність на англійську мову, створивши двомовний документ (українською та англійською). Це можна зробити через українське бюро перекладів, що буде значно дешевше, ніж у Фінляндії.
2. Запис на прийом до нотаріуса Зареєструйтесь на прийом через онлайн-сервіс (https://secure.vihta.com/public-ng/dvv/#/reservation). Виберіть «Нотаріус» та найближчий офіс.
3. Особистий візит У визначений день і час прийдіть до нотаріуса з документом, що посвідчує особу. Підпишіть довіреність у присутності нотаріуса. Нотаріус підтвердить справжність Вашого підпису та підпише документ.
4. Апостилювання Замовте апостилювання документа, щоб підтвердити легальність печатки та підпису. Вартість нотаріальних дій становить 53 євро.
5. Надсилання в Україну Надішліть довіреність в Україну будь-яким зручним для Вас способом.
6. Легалізація в Україні Після отримання в Україні, довіреність потребує додаткової легалізації: перекладач має перекласти нотаріальне посвідчення та апостиль, засвідчивши свій підпис у нотаріуса.

Підсумок

Оформлення довіреності, перебуваючи у Фінляндії, може бути здійснене двома способами: через Посольство або фінського державного нотаріуса. Вибір методу залежить від Ваших потреб та обставин. Обидва способи включають певні формальні процедури, які потрібно врахувати, щоб довіреність була дійсною в Україні.

Сподіваємось, ця стаття допоможе Вам у оформленні довіреності та уникненні можливих труднощів.