FinUA Резюме, супровідний лист та LinkedIn - основні інструменти пошуку роботи в Фінляндії
Сьогодні знову Інга з нами і вона буде розповідати про оформлення резюме та LinkedIn і супровідного листа. Як напевно ви знаєте , є чотири основних способи отримати роботу в будь-якій країні: ви або знаходите відкриту вакансію і подаєте заявку туди, або ви знаходите компанію чи організацію, яка вам подобається, в якій нема на даний момент відкритих вакансій, але ви їм вже пишете, ви з ними знайомитеся, ви з ними налагоджуєте контакт, кажете "ось я, я молодець, візьміть мене до себе якось на роботу". А потім є звичайно варіант під назвою headhunting - це тоді, коли вже вас шукають як фахівця і до вас звертаються і кажуть "будь ласка, прийди попрацюй до нас". Ну і останній варіант - це той варіант, який працює найкраще у Фінляндії - це networking. Я перепрошую, що я використовую слова з англійської мови, але це ті слова, які в принципі вже українізовані і знаходяться в нас в загальному вжитку. Networking - це робота по побудові професійної мережі контактів. І в принципі яким чином люди отримують роботу через networking? Вони таким чином чи інакше перенаправляють вас, скажімо, або кажуть вам "в нас тут відкрита вакансія, подай заявку", або вони вас познайомлять, можливо, з тим, до кого можна написати відкриту заявку. Але в будь-якому випадку вам буде потрібне резюме, вам буде потрібний супровідний лист. Про LinkedIn в мене взагалі буде окрема тема. Ми будемо про нього говорити двічі: один раз сьогодні, другий раз наступного разу, коли ми будемо говорити через один раз, коли ми будемо говорити про networking, тому що LinkedIn є основною мережею цифрового networking. .Будемо говорити, як ви вже зрозуміли, про резюме, супровідний лист, окремо трошки поговоримо про відеорезюме, тому що цей підхід стає все більш і більш розповсюджений в наші дні. Зараз є компанії, які просять вас записати відео. Будемо говорити про LinkedIn і потім в кінці проаналізуємо. Окей. Всі ці елементи ми зібрали. Як ми власне подаємо заявку і про заявку зараз ми будемо говорити саме про відкриті вакансії, тобто ті заявки, які ви вже побачили на сайті. В принципі, якщо ви створюєте відкриту заявку, це теж підходить. . Якісь коротенькі факти для того, щоб дати вам невелике відчуття того, яким чином працюють оці штуки, про які ми будемо сьогодні говорити. Дійсно, за інформацією від Indeed рекрутер в середньому витрачає 6-7 секунд на перегляд одного резюме, тобто проходиться очима і дивиться по ключовим словам, чи вже є співпадіння, чи нема. Саме тому резюме має виглядати саме таким чином, як те, що ми будемо сьогодні обговорювати, для того щоб всі ваші сильні сторони були моментально помітні. Якщо в людині очі за щось зачепилися, тоді вони вже будуть читати далі. Частіше за все багато що зрозуміло з перших секунд. LinkedIn каже, що люди, які мають хороший профіль, мають на 71% більше можливостей отримати запрошення на інтерв'ю і на 36% більше шансів отримати пропозицію про роботу. В принципі я думаю, це логічно, тому що LinkedIn - це є на даний момент основна соціальна мережа для побудови професійних контактів. Як можна до цього дійти?
Я завжди кажу, що резюме - це документ, який коротко в 1-2 сторінки говорить про ваші досягнення. І що на даний момент існує безліч редакторів, які допоможуть вам оформити резюме так, щоб воно було стильне, охайне, щоб воно виділяло вас з поміж інших людей. Мій улюблений редактор це Canva. Якщо хтось ще не користувався, дуже раджу, бо Canva, крім створення резюме, дозволяє вам створювати графіки, дозволяє вам створювати банери, дозволяє вам створювати абсолютно все, що ви хочете. І дуже-дуже зручний, дружній редактор. У нас є структура. Немає одного ідеального рецепту того, як має виглядати резюме. Але в більшості випадків ми говоримо про те, що вгорі ми пишемо своє ім'я, пишемо контакти, щоб роботодавець мав змогу зв'язатися з вами. Далі ми говоримо про вашу освіту. Це в принципі більше для новачків на ринку праці або тих людей, які нещодавно отримали новий диплом. Тобто, коли ви маєте вже кілька років досвіду, освіта буде вже не так важлива, як досвід роботи. Але поки що можете написати одразу під контактами. Далі йде досвід роботи. Я вам покажу зразки, трошки пізніше, яких я вважаю, гарні зразки резюме. Далі йдуть ваші так звані "hard skills", тобто це конкретні технічні навички, якими ви володієте, і "soft skills". Знов таки зараз дуже велика увага приділяється соціальним навичкам. Всі роботодавці, всі рекрутери говорять про те, що навчити людину технічним навичкам набагато легше, ніж навчити людини комунікувати, працювати в команді, проявляти ініціативу. Тому обов'язково треба писати про ваші соціальні навички. Якщо ви володієте кількома мовами, пишіть теж про це. Про українську мову, так як українська у нас державна мова, фінська мова, англійська мова. І знов таки, якщо у вас є якесь гобі чи цікаві якісь досягнення, якими ви пишаєтесь, про це теж можна писати. А от що не треба писати, про що не варто писати, це вік, сімейний статус, скільки у вас дітей, де ви народилися, в більшості випадків це неважливо. Ви можете отримати роботу, коли вам 16 років, коли вам 30 років, коли вам 70 років. Це не повинно бути якимось чином вирішальним фактором для роботодавця. І ще один такий невеличкий цікавий факт стосовно резюме. Існують так звані applicant tracking systems або ATS і ці системи використовують ключові слова для того, щоб спочатку проаналізувати ваше резюме і видати якісь результати. Тому дуже важливо, коли ви подаєте заявку на якусь конкретну позицію, треба адаптувати своє резюме та супровідний лист під вимоги конкретного роботодавця. Тому що якщо ваше резюме буде не збігатися за словами, наприклад, з тим, що роботодавець написав у вакансії, воно може просто випасти з пошуку через ATS. А ви все одно дуже класний спеціаліст, і до цього резюме просто не дійде. Тому це теж треба про це думати. В принципі ось це гарний приклад. Я вважаю гарний приклад резюме. Воно є на одну сторінку, воно є простим, воно є охайним, воно є чітким. В ньому є ваші персональні дані, контактні дані, є дуже короткий summary того, хто ви є і в якому напрямку ви хочете рухатися. Є освіта, якщо ви хочете це вставити. В принципі, якщо ви вже людина з досвідом, освіту можна вставляти під досвід роботи. У вас є досвід роботи, є хардскіли, є софтскіли, є посилання на LinkedIn, яке є дуже важливим. І тут є дуже важливий пункт про те, що ви згідні з тим, що GDPR це General Data Protection Regulation або принципи захисту особистих даних Європейського Союзу. В них обов'язково має бути дозволено, щоб роботодавець використовував ваші персональні дані, тобто це теж важливо. Супровідний лист - це важливий момент, який іноді недооцінюють. На самом ділі супровідний лист є саме тим, що може виділити вас серед інших кандидатів, якщо ваше резюме буде трошки слабшим, ніж у інших. Тому супровідний лист має бути обов'язково і супровідний лист має бути змінений кожен раз, коли ви подаєте заявку на конкретну вакансію. Немає, як я сказала, єдиного рецепту, єдиного формату супровідного листа. Але в більшості випадків це дуже схоже на формальний лист. Якийсь тут зразок я вам надам. Спочатку ви пишете ім'я людини, якщо ви її знаєте. Наприклад "Шановний пане Йоуханнесен". Якщо ви не знаєте, ви можете просто писати "Шановний роботодавець". Далі ви пишете три частини. Перша частина - хто ви є, на яку вакансію ви претендуєте і звідки ви дізналися про цю вакансію, тобто джерело інформації. Далі ви пишете кілька абзаців про те, чому ви вважаєте, що ви підходите на цю позицію, виходячи з вашого минулого досвіду, можливо якраз на минулих позиціях, або навіть якихось студентських робіт, в принципі все що завгодно. І останній абзац, він каже чому ви хочете працювати саме в цій компанії і на цій позиції, а також дуже важливий момент, що ви хочете обговорити ці моменти під час інтерв'ю. Тобто, ви, по суті, запрошуєте людей на інтерв'ю. І тут знов таки мова є дуже важливою. У нас була дискусія на нашій Facebook-сторінці, коли людина написала, що написала дуже агресивний лист з великою кількістю знаків оклику і її нікуди не беруть на роботу. Це зрозуміло, тому що треба писати дійсно в такій доброзичливій манері, з ентузіазмом, але з повагою. Не треба писати "я найкращий кандидат", треба писати "я вважаю, що я дуже добре підходжу на цю позицію, виходячи з того, що в мене вже є досвід того і того". І тоді так, це буде інакше. І супровідний лист - це має бути супровідний лист на одну сторінку, більше не треба. Якщо ви не маєте можливості його прикріпити, наприклад, зараз деякі портали не мають можливості прикріпити супровідний лист, ви можете його вставити в текстовий формат в самому, в самій заявці і все одно його треба подати.
Коротко про відеорезюме.
Я вам сказала, що відеорезюме стає зараз все більш популярним. Що воно має в себе включати? Ті ж самі речі, які є в вашому резюме, але в короткому форматі. Це ваша особиста інформація. Ви повинні представити себе дуже коротко, ім'я, освіта, досвід роботи. І обов'язково сказати про свою мотивацію, чому ви хочете працювати саме в цій компанії.
Коли ми будемо говорити про підготовку до інтерв'ю, ми будемо з вами говорити про принцип STAR. Я думаю, що деякі з вас про нього вже чули, про принцип STAR. Але він теж працює для відеорезюме. STAR - це коли ви говорите про ситуацію, з якою ви зіткнулися, про задачу, яку вам поставили в цій ситуації, про дії, які ви зробили для того, щоб вирішити це питання, і результат, який ви досягли. Тобто, цей принцип є дуже таким чітким, він є зрозумілим. Він дозволяє роботодавцю побачити, які ваші дії були в тій чи іншій ситуації, як ви мислите. Тобто, теж можете це використовувати під час запису вашого відеорезюме. Пишете своє відеорезюме, записуєте на камеру. Що є важливим? Важливим є світло. Важливим є те, щоб ваше обличчя було видно, щоб ви не були якесь темне обличчя. Важливим є звук. Я раджу всім записувати відеорезюме в навушниках, з навушниками, якщо в них є мікрофон. Це дозволяє вам говорити без шуму. Також дуже важливо підготувати текст заздалегідь. Ніколи не записуйте відеорезюме з першого разу. Напишіть спочатку текст, подумайте, можливо, навіть кілька разів перед дзеркалом його проговоріть, підготуйте кілька варіантів і тоді вже записуйте. І це має бути відео на одну-дві хвилини. Більше не треба, тому що довше це буде вже затягувати. Якщо ви не маєте LinkedIn профілю, обов'язково треба створити його, тому що LinkedIn - це, як я вже сказала, мережа професійних контактів. Всі рекрутери мають LinkedIn. заходять туди і вас шукають. Профіль у LinkedIn дозволяє вам представити всі ті ж самі елементи, які є в вашому резюме, але розширено. Тобто, ви можете додати посилання на ваші проекти, ви можете додати відео, ви можете додати фотографії. Все це дозволяє роботодавцю побачити, чим ви займаєтесь. На що треба звернути увагу, коли ви створюєте профіль у LinkedIn. Профіль у LinkedIn це не сторінка у Facebook, це професійний профіль, тобто не треба там виставляти якісь фотографії котиків і тому подібного. Там має бути ваша професійна фотографія, ваш професійний шлях, ваші досягнення, ваші навички. І коли ви пишете summary, обов'язково треба теж написати це з точки зору професійної, що ви можете дати роботодавцю. Далі йде так звана частина endorsements, це те, що ваші колеги кажуть про вас. Не бійтесь запитувати своїх колег дати вам endorsement, тобто підтвердити ваші навички. Це дуже просто робиться. І коли ви будете це робити для когось іншого, ця людина скоріше за все дасть endorsement для вас. Далі йде досвід роботи, і досвід роботи ми розписуємо дуже детально, обов'язково з переліком досягнень на кожному місці роботи. І знов таки, коли ми будемо говорити про підготовку до інтерв'ю, я буду вам говорити про те, що обов'язково треба подумати і записати для себе 3-4 досягнення, які ви мали на кожній позиції роботи. І це важливо теж писати в LinkedIn, бо це знов таки дозволяє роботодавцю побачити, що ви на своєму місці роботи не просто працювали, а ви дійсно чогось досягли. Також дуже важливо додати ваші проекти, якщо вони в вас є, особливо якщо ви працюєте в технічних сферах чи в соціальних сферах, де є багато проектів. У вас там є, зараз LinkedIn дозволяє створити таку так звану проектну сторінку для кожного проекту, на якому ви працювали. Додавайте туди свої досягнення, додавайте посилання, додавайте свої ролі і додавайте інших учасників проекту. Це теж дуже важливо. І от рекомендації. Це те, що ваші колеги кажуть про вас у відкритому вигляді. Знов таки не бійтеся запитувати людей написати рекомендації для вас. Як правило, коли ви будете писати рекомендацію комусь, ця людина також напише її для вас. Це приклад мого LinkedIn профілю. Ви бачите фотографію, ви бачите коротке summary, яке говорить про те, хто я є. Ви бачите посилання на проекти. І тут ви бачите endorsements. Тобто ви можете бачити, хто підтвердив мої навички. І тут ви бачите кілька рекомендацій. І знов таки це не є щось, що ви пишете один раз і воно є, наприклад, статичне. Треба продовжувати оновлювати ваш профіль у LinkedIn, треба продовжувати підтримувати його. Це так само, як робота над резюме. Кожного разу, коли ви отримали якийсь новий цікавий досвід, чи ви маєте якийсь новий проект, чи ви маєте якісь нові досягнення, одразу це додавайте. Що можна ще робити? Можна ставити пости. І чим більше ви постите, тим більше у вас буде контактів у LinkedIn. Тому що це соціальна мережа, це соціальна мережа, яка працює для професіоналів. Тобто, ставите пости, ділитеся своїми думками, ділитеся своїми проєктами, і люди будуть бачити це і таким чином більше людей буде вас знати. І остання частина це заявка. Коли ми зібрали всі ці частини разом: резюме, супровідний лист, профіль LinkedIn. У нас все готово.
Як ми подаємо заявку? Найважливіше, і про це ми говорили у минулому нашому відео, подаємо тільки якщо дійсно підходимо на вакансію. Тому що в Фінляндії дуже велике значення приділяють тому, щоб ви відповідали всім вимогам, які є у вакансії. Якщо ви не відповідаєте, скоріше за все вас не будуть запрошувати на інтерв'ю. Я раджу робити таблицю, створити для себе таблицю в Excel, де ви будете виписувати всі вакансії, на які ви подаєте заявку, і будете для себе позначати, що у вас вже зроблено, а що ще треба зробити, що ще треба додати. І обов'язково треба адаптувати кожного разу всі документи, тобто кожного разу адаптувати ваше резюме, кожного разу адаптувати ваш супровідний лист, профіль LinkedIn теж можна адаптувати під ту чи іншу вакансію. І подавайте заявку обов'язково у відповідності з інструкціями. Тобто, якщо роботодавець просить заповнити форму на вебсайті, будь ласка, заповнюйте форму на вебсайті. Не треба дзвонити роботодавцю і казати "ой, а візьміть мене, будь ласка, я такий класний". Треба робити все по інструкції. І подавайте заявку обов'язково, коли є крайній термін, подавайте якомога раніше. Чому? Тому що роботодавці вже починають переглядати заявки по мірі того, як вони надходять. Тобто, якщо ви подасте заявку в останній день, вона буде в кінці списку, вони її можуть не побачити. Якщо ви подасте заявку одразу після того, як ви побачили цю вакансію, вони вже вас побачать на початку і буде більше шансів, що вони вас запросять. І ще остання така дуже важлива частина, особливо якщо у вас немає фінського імені, фінського прізвища. Не бійтеся дзвонити роботодавцю і дізнаватися більше про позицію. Так у вас вже буде контакт, так у вас вже буде людина, з якою ви поговорили, вони вже вас почули, і коли вони побачать ваше резюме, вони згадають про вас. Вони згадають, що це та людина, яка вже дзвонила, вже питала. І таким чином у вас буде більше шансів, що вони дійсно вас запросять на інтерв'ю. Після того, як ви подали заявку, обов'язково підтримуйте з ними зв'язок. Тобто, не дзвоніть кожен день, але якщо вже пройшло десь півтора тижня і ви нічого не чули, дзвоніть роботодавцю і кажіть "добрий день, я от подала заявку на таку-то позицію, хотіла дізнатися, чи ви її отримали, чи можливо вам ще потрібні якісь документи, чи є якісь новини". Тобто, таким чином ви проявляєте свою зацікавленість в роботі. І це буде працювати на вашу користь. І після того, як ви подали всі ці заявки, що далі? Обов'язково тримайте все в порядку, не зупиняйтеся на поданні однієї заявки. Обов'язково продовжуйте підтримувати зв'язок з роботодавцем. Тобто, якщо вони вам сказали "ми вам передзвонимо через три тижні, ви їм кажіть, добре, я вам передзвоню через три тижні, якщо я від вас нічого не почую". І таким чином ви проявляєте свою зацікавленість. І обов'язково продовжуйте розширювати свій професійний networking. Це ми будемо обговорювати через два вебінари, і там будуть більш детальні поради. І зараз я вам хочу показати кілька ресурсів, які ви можете використовувати. Це знов таки якраз Canva, про яку я говорила. Дуже гарний редактор для створення резюме, для створення всіх графічних зображень, дуже дружній, він безкоштовний. Є варіант платного, але безкоштовного вам теж буде достатньо. Resume.io дуже гарний сайт для створення резюме, дуже дружній інтерфейс, дуже гарні зразки резюме. LinkedIn Learning. Якщо у вас є профіль LinkedIn, там є можливість на LinkedIn Learning знайти купу курсів про побудову вашого професійного шляху, побудову вашого резюме, тобто дуже гарні теж речі. Якщо вам треба більше інформації, більше порад, обов'язково заходьте на ці сайти. Я думаю, що там ви знайдете ще більше корисного. І от в принципі дякую вам за увагу. Я думаю, що це все.
Ключові моменти:
Резюме:
Резюме - це односторінковий документ, який підсумовує ваш професійний досвід. Використовуйте графічні редактори, такі як Canva, для створення візуально привабливого макета. Включіть своє ім’я, контактну інформацію, досвід роботи, освіту, навички (як жорсткі, так і м’які навички), мови та додаткові розділи, як-от хобі чи рекомендації. Уникайте непотрібних деталей, таких як вік, стать, сімейний стан або кількість дітей. Супровідний лист:
Супровідний лист має вирішальне значення, і його слід адаптувати до кожної заявки на роботу. У ньому має бути пояснено, чому ви підходите для цієї ролі та чому ви зацікавлені в компанії. Пишіть дружнім, захопленим і шанобливим тоном і уникайте надмірно агресивних чи загальних висловлювань. Згадайте, наскільки ваш попередній досвід відповідає вимогам роботи, і на завершення висловіть бажання обговорити це далі на співбесіді. Відео резюме:
Відеорезюме стає все більш популярним і повинно поєднувати елементи резюме та супровідного листа. Будьте лаконічними, привабливими та презентуйте себе позитивно. Використовуйте нейтральний фон, добре освітлення та говоріть чітко. Зосередьтеся на своєму професійному шляху та чому вас зацікавила ця посада. Профіль LinkedIn:
Добре підтримуваний профіль LinkedIn необхідний для професійного спілкування. Переконайтеся, що він актуальний з вашим останнім досвідом і навичками. Спілкуйтеся з професіоналами у своїй галузі та залучайте відповідний вміст, щоб розширити свою мережу. Профілі LinkedIn мають бути професійними та відображати ваш особистий бренд. Практичні інструменти:
Використовуйте такі інструменти, як Canva для розробки резюме та ChatGPT для написання супровідних листів та інших професійних текстів. LinkedIn — це потужна платформа для пошуку вакансій, спілкування з професіоналами галузі та створення вашого особистого бренду. Сесія має на меті надати учасникам знання для ефективного просування себе на ринку праці за допомогою добре складених резюме, супровідних листів і профілів у LinkedIn.