Дізнайтесь більше про FinUA
Історія
Finua.org був заснований у перший день війни в Україні у 2022 році як волонтерський онлайн-проєкт. Ми – українці та фіни, які живуть у Фінляндії. 10.07.2023 ми зареєструвалися як FinUA-yhdistys ry, неприбуткова організація, щоб задовольняти інформаційні потреби українців у Фінляндії.
Місія
Місія FinUA полягає у наданні перевіреної та актуальної інформації та волонтерської підтримки українцям, які приїжджають до Фінляндії внаслідок російського вторгнення: ми прагнемо спрямовувати людей до правильних організацій та працівників, щоб підтримати їхній приїзд і інтеграцію у Фінляндії.
Як ми працюємо? Принципи роботи
💻 Цифровий підхід. У нас немає офісу. Ми працюємо повністю онлайн, використовуючи програмне забезпечення.
🚪 Принцип єдиного вікна. Ми з'єднуємо тих, хто потребує допомоги, та тих, хто її надає, максимально ефективно, через наш сайт.
🤝 Співпраця. FinUA прагне бути найкращим у спрямуванні людей до відповідного виду допомоги. Ми реалізуємо нашу місію, співпрацюючи з різними НУО, соціальними працівниками та комерційними організаціями.
🟢 Доступність. Кожен може отримати доступ до нашої платформи онлайн незалежно від географічного розташування, фізичних обмежень та віку.
🔓 Відкритий код. Ми використовуємо вже існуючі інструменти, оптимізуючи наш процес для забезпечення швидкості.
👽 Прозорість. FinUA – це волонтерська ініціатива. Ми підтримуємо її власними коштами та маємо невеликі гранти. У дусі прозорості, ось наші фінансові звіти.
Отже, ви хочете стати волонтером FinUA?
Це чудово! Давайте пройдемо через те, що вам потрібно для того, щоб стати волонтером!
Крок 1: Спочатку, будь ласка, заповніть цю форму
Це допоможе нам дізнатися, який вид волонтерства вас цікавить!
Крок 2: Забронюйте короткий дзвінок з нами
Якщо ви ще цього не зробили, забронюйте короткий дзвінок з нами. Ми обговоримо ваші очікування, потреби та амбіції на цій посаді.
https://appt.link/meet-with-finua-org/meeting-with-margo-roi
Крок 3: Підписання Волонтерського Договору
Ви можете знайти та завантажити договір тут →
Крок 1: Ви можете підписати його онлайн за допомогою https://www.sejda.com і завантажити.
Крок 2: Надішліть підписану копію на електронну пошту margo@finua.org.
Крок 4: Ознайомлення з діяльністю та командою
Після того як ви підписали та надіслали договір, ми організуємо ознайомлення. Ознайомлювальна зустріч залежить від команди, до якої ви приєднуєтеся, і планується окремо.
Не хвилюйтеся! Наші команди доброзичливі та привітні!
Під час ознайомлення ми надамо вам всі необхідні цифрові інструменти та доступи, навчальні матеріали, якщо це потрібно.
Кожна команда має свій власний простір у Notion для документації та окремий канал у Slack для спілкування.
Деякі початкові кроки ознайомлення:
- Ми використовуємо Slack для внутрішньої комунікації. Ми надсилаємо запрошення на електронну пошту, переконайтеся, що електронна адреса у волонтерській угоді є правильною. Ви будете додані до всіх відповідних каналів після приєднання. Якщо Slack для вас новий, ми рекомендуємо переглянути цей навчальний матеріал:
- Ми використовуємо Notion для документації. Ви отримаєте доступ до простору вашої команди. Якщо Notion для вас новий, ми рекомендуємо вивчити ці навчальні матеріали:
https://www.youtube.com/watch?v=o3HJuPaITWk
Крок 5: Волонтерство
Ласкаво просимо до команди волонтерів FinUA! Ми раді, що ви з нами! Місія FinUA – допомогти українцям, які приїжджають до Фінляндії, але ми досить інтернаціональні!
Наша команда волонтерів працює дистанційно з будь-якої частини Фінляндії та з-за кордону. На даний момент вони приділяють 1-3 години на тиждень. Ми також проводимо щотижневі дзвінки для синхронізації з командами!
Щиро дякуємо за ваш інтерес!
Коротке посилання: https://shorturl.at/IjSoo
Get to know FinUA
Background
Finua.org was founded the first day of the war in Ukraine in 2022 as volunteer online project. We are Ukrainians and Finns living in Finland. We registered 10.07.2023 as FinUA-yhdistys ry, a non-profit association to address informational needs of Ukrainians in Finland.
Mission
Mission of FinUA is to provide checked and up-to-date information and volunteer support for Ukrainians coming to Finland as the result of Russian invasion: we want to dispatch people to correct organizations and workers to support their arrival and integration on Finland.
How do we work? Principles of operation
💻 Digital-first. We do not have an office. We operate completely online, using software.
🚪 Single-door principle. We connect those who need help and those who give help as efficiently as possible, without additional links through our website.
🤝 Collaboration. FinUA is trying to be the best at dispatching people to the correct type of help. We accomplish our mission by collaborating with different NGOs, social workers and for-profits.
🟢 Accessibility. Everyone can access our platform online regardless of geo location, mobility and age.
🔓 Open source. Made with already existing tools, we streamline our process to ensure speed.
👽 Transparency. FinUA is a completely volunteer-based initiative. We support it with our own money. In a spirit of transparency, this is our accounting
So, you want to become a FinUA Volunteer?
That is amazing! Let`s go through what you need to become a volunteer!
Step 1: First of all, please fill in this form
This will help us know what kind of volunteering you want to do!
🇺🇦 Tally Forms FinUA веде набір волонтерів!
🇬🇧 Tally Forms Become a FinUA volunteer!
Step 2: Book a short call with us
If you have not done it already, book a short call with us. We will talk about your background, expectations, needs and ambitions for the position.
FinUA Volunteer Onboarding with Margo | Meet with FinUA Org
Step 3: Sign Volunteer Contract
You can find and download the contract here:
Step 1: You can sign it using https://www.sejda.com online and download it
Step 2: Send the signed copy to email margo@finua.org
Step 4: Onboarding
After you signed and sent the contract, we organize onboarding. The onboarding meeting depends on the team you are joining, and planned separately.
Do not worry! Our teams are friendly and welcoming!
During the onboarding, we are going to provide you with all the necessary digital tools and access, training materials if necessary.
Each team has at least its own Notion space for documentation and a dedicated Slack channel for chatting.
Some initial onboarding steps:
- We use Slack for internal communication. We use email to send an invitation, make sure that the email in volunteer agreement is correct. You will be added to all relevant channels upon joining. In case Slack is new to you, we recommend checking the tutorial here:
- We use Notion for documentation. You will be given access to your team’s space. If Notion is new to you, we recommend studying these tutorials:
Step 5: Volunteering
Welcome to our FinUA volunteer team! We are excited to have you here! FinUA`s mission is to help Ukrainians coming to Finland, but we are quite international!
Our volunteer team works remotely from any part of Finland and abroad. Currently, they contribute 1-3 hours weekly. We also have weekly calls to sync with teams!
Thank you so much for your interest!
Short link: https://shorturl.at/IjSoo