Соціальні виплати KELA для біженців з України: заявки, реєстрація доходу та розмір допомоги

ℹ️ Загальна інформація про KELA для українців що приїхали до Фінляндії за програмою тимчасового захисту

🌻 Українці, які приїхали до Фінляндії за програмою тимчасового захисту, протягом першого року здебільшого отримують виплати від центру прийому. Протягом цього року вони отримують виплати у розмірі 300 євро на одну особу (станом на жовтень 2024 року). Ця допомога не є виплатами від Kela. Вичерпний FAQ від KELA українською Після реєстрації в муніципалітеті вони можуть розраховувати на допомогу Kela або ж у випадку якщо ви ще не прожили у Фінляндії 12 місяців, але працюєте, то ваша зарплата має становити не менше 800,02 євро на місяць. До переходу на Kela ви також маєте право на подачу заявки на додаткову допомогу через центр прийому, щоб покрити витрати, які сприяють самостійності та незалежності отримувачів. Це може включати:

• Матеріали для вивчення фінської мови та загальної освіти.
• Професійний тренінг.
• Деякі види дозвілля та інші необхідні витрати.

Кожна організація та центр прийому мають свої правила, а рішення про надання допомоги приймаються працівниками центру (benefit processing officer). Вони можуть розглядати заявки на компенсацію проїзду, додаткові виплати або в ситуаціях, коли виникає потреба в екстреній допомозі, наприклад, якщо у вас немає чого їсти.

Хто може отримати допомогу від KELA?

Більшість допомог від Kela надається у випадках, коли ваша здатність заробляти або продовжувати працювати знижується. Ви також можете отримати допомогу у певних життєвих ситуаціях, як-от народження дитини або початок навчання молоді.

📋 Заявка на виплати KELA

Зазвичай, субсидії Kela потрібно подавати особисто. Ви можете отримати лише медичні відшкодування та компенсації витрат на подорожі без попередньої заявки. Для подачі заявки необхідно запонити форму

📝 Що варто знати перед подачею заявки:

1. Перевірте чи ви кваліфікуєтесь на виплати допомоги за допомогою калькулятору KELA
2. Перевірте в центрі, чи можете ви отримати підтримку.
3. Якщо ви працююте чи отримуєте інші форми допомогу чи доходу, спершу ви обов’язково маєте зареєструвати свій доход у KELA
4. Дізнайтеся, які додаткові документи потрібно прикріпити до заявки.
5. При необхідності зверніться до нашої служби підтримки.

📞 Коли звертатися до Kela, а коли до соціальних служб?

• Вам завжди спочатку потрібно подати заявку до Kela на основну соціальну допомогу. Вам потрібне рішення про основну соціальну допомогу, навіть якщо ваша заявка стосується тільки додаткової чи профілактичної допомоги.
• У вашій заявці ви можете вказати, що у вас є певні витрати, які не покриваються основною соціальною допомогою і для яких вам потрібна додаткова або профілактична допомога. За вашим проханням Kela може переадресувати вашу заявку разом із супутніми документами до соціальних служб вашого регіону.

☑️ Реєстрація доходу в KELA

Реєстрація доходу спрощує подачу заявок на субсидії Kela

Kela використовує інформацію з реєстрації доходу під час обробки заявок на субсидії. Коли Kela отримує інформацію про зарплату з реєстрації доходу, клієнту не потрібно прикріплювати окрему декларацію про доходи до своєї заявки.

Обов'язок роботодавців повідомляти про зарплати та іншу інформацію в реєстрацію доходу набув чинності на початку 2019 року. Роботодавець має 5 календарних днів з дати виплати зарплати, щоб внести інформацію до реєстрації.

Ви можете перевірити, яку інформацію ваш роботодавець ввів у реєстрацію доходу. Увійдіть до електронної послуги реєстрації доходу за допомогою ваших банківських даних або мобільного сертифікату на сайті tulorekisteri.fi.

Яку інформацію надає роботодавець?

Роботодавець повинен повідомляти про зарплати, бонуси, додаткові пільги та компенсації за витрати на подорожі у реєстрацію доходу.

Kela сподівається, що роботодавець також буде повідомляти інформацію про трудові відносини, відсутність та тип доходу в реєстрацію доходу, звітування про які є добровільним для роботодавця. Таким чином, ці дані не потрібно буде надсилати Kela окремо.

Суми лікарняних, батьківських допомог та реабілітаційних допомог розраховуються на основі 12-місячних даних про доходи з реєстрації доходу.

Домогосподарства можуть розрахувати виплати, які вони сплачують, наприклад, у сервісі Palkka.fi, з якого інформація автоматично передається до реєстрації доходу.

Яку інформацію про доходи все ще потрібно надавати Kela?

Для прийняття рішення Kela все ще потрібні звіти, які не можна отримати з реєстрації доходу. Форми заявок та електронна транзакційна служба повідомлять вас, яку інформацію потрібно надати.

Інша інформація, пов'язана з доходами, включає, наприклад:

• членські внески до профспілки
• виплати з фонду безробіття
• доходи від оренди
• процентні доходи
• дивідендний дохід
• бізнес-дохід.

Якщо в заявці відсутня інформація, Kela попросить вас її доповнити.

При подачі заявки на підтримку рекомендується використовувати OmaKela, транзакційну службу Kela.

Інформація про підтримку та пенсії буде надаватися до реєстрації доходу у 2021 році

З початку 2021 року, крім інформації про зарплату, також буде повідомлятися інформація про виплачені субсидії та пенсії в реєстрацію доходу.

Kela повідомляє про всі оподатковувані субсидії та ті, що не підлягають оподаткуванню, але впливають на базову соціальну підтримку, а також про компенсації витрат, пов'язані з виплатами безробітним. Ці повідомлення замінюють річні повідомлення про субсидії, які раніше надавалися Податковій службі.

Kela повідомляє про ці доходи з виплат до реєстрації доходу:

• щоденна допомога для компенсації втрати заробітку
• часткова лікарняна допомога
• лікарняні виплати
• допомога по інфекційним захворюванням
• щоденна допомога YEL
• спеціальна допомога по догляду
• реабілітаційна допомога
• реабілітаційна допомога для пенсіонерів
• часткова реабілітаційна допомога
• дискреційна реабілітаційна допомога
• реабілітаційна допомога для молоді
• батьківська допомога
• часткова батьківська допомога
• спеціальна допомога по вагітності
• допомога батька
• допомога по вагітності
• гнучка допомога по догляду
• допомога по догляду для підтримки домашнього догляду
• муніципальна допомога по догляду
• часткова допомога по догляду
• допомога по догляду для приватного догляду батька
• приватна допомога по догляду для батька
• муніципальна допомога для приватного догляду батьків
• інвалідна пенсія
• пенсія за старістю
• реабілітаційна підтримка
• доплата на грудне вигодовування
• додаткова допомога на грудне вигодовування
• допомога на дітей
• базова сума пенсії для школярів
• базова сума пенсії для дітей
• додаткова сума пенсії для дітей
• початкова пенсія для вдови
• базова сума пенсії для вдови
• додаткова сума пенсії для вдови
• допомога на житло для пенсіонерів
• допомога на грудне вигодовування за кордоном
• гарантована пенсія
• підвищена частина
• компенсація витрат за кордоном
• компенсація витрат
• збільшена компенсація витрат
• допомога на дітей
• компенсація на мобільність
• базова щоденна допомога
• підтримка на ринку праці
• компенсація за зміну
• загальна допомога на житло
• процентна субсидія
• допомога на житло
• навчальна допомога
• допомога на дітей
• військова допомога.

Kela подає інформацію до реєстрації доходу протягом п'яти календарних днів з дати виплати. Інформація про рішення щодо виплат та інформація про те, чи перебуває заявка на розгляді, не включається до повідомлення.

Інформація з реєстрації доходу використовується, наприклад, для оподаткування, надання субсидій та пенсій, обробки страхових виплат, охорони праці, статистики та визначення муніципальних зборів для клієнтів. Органи влади та інші користувачі інформації отримують з реєстрації доходу лише ту інформацію, на яку вони мають право і яка їм потрібна в їхній діяльності.

📑 Як подати заявку на виплати KELA

Оформити субсидію можна за допомогою форм заяв. Ці форми Kela перекладені українською:

• Форма Kela- картка та допомога на дитину UA1ukr (pdf, українською та фінською мовами)
• Форма Загальна житлова допомога AT1ukr (pdf, українською та фінською мовами)
• Форма Допомога по догляду за дитиною вдома - Допомога на оплату приватного догляду за дитиною WH1ukr (pdf, українською)
• Форма Допомога із забезпечення прожиткового минимуму TO1ukr (pdf, українською)
• Форма Застава на оренду TO2ukr (pdf, українською)

Заповніть заявку якомога точніше та прикріпіть необхідні документи. Коли у обробника буде достатньо інформації та документів для прийняття рішення, обробка вашої заявки пройде гладко. Прочитайте більше про терміни обробки заявок.

Якщо ви не можете подати письмову заявку, ви можете зробити це по телефону або в сервісному пункті. Ви також можете уповноважити іншу особу займатися справами Kela від вашого імені. Дізнайтеся більше про надання довіреності.

Ось як подати заявку в OmaKela:

1. Увійдіть до системи OmaKela.
2. У розділі «Подати заявку» виберіть вид підтримки, на який ви хочете подати заявку.
3. Заповніть поля та продовжте, вибравши «Продовжити».
4. Якщо бажаєте, ви можете зберегти заявку як незавершену. Ви зможете продовжити її заповнення протягом 30 днів.
5. Наприкінці ви отримаєте підсумок. Прийміть його та надішліть заявку. Ви отримаєте підтвердження про те, що заявка надійшла до Kela.
6. Після відправлення заявки не забудьте надіслати необхідні документи, що супроводжують заявку.
7. Коли ви подаєте заявку онлайн, вона зберігається в OmaKela та в системі обробки Kela, звідки її оброблять якомога швидше. Ви можете побачити оцінку часу обробки вашої заявки на головній сторінці OmaKela в розділі «Моя транзакція».

💰 Типи витрат, за які можна отримати базову соціальну допомогу

Базова соціальна допомога може бути доступною для осіб та сімей, чий дохід і активи не покривають їхніх основних щоденних витрат. Базова соціальна допомога складається з базової суми та інших основних витрат.

💵 Базові виплати

Базові виплати — це фіксована сума грошей для покриття основних витрат на повсякденне життя, таких як їжа та одяг.

Базові виплати охоплюють такі витрати:

• 🍽️ їжа
• 👕 одяг
• 💊 невеликі медичні витрати (наприклад, безрецептурні препарати)
• 🧼 особиста гігієна та підтримка чистоти в домі
• 🚍 громадський транспорт
• 📰 підписка на газети
• 📞 телефон та інтернет
• 🎨 хобі та відпочинок
• 🔄 інші порівнянні витрати на повсякденне життя.

Це означає, що такі основні витрати не розглядаються окремо, а покриваються колективно базовою сумою. Тому вам не потрібно надавати підтвердження (наприклад, чеки або рахунки) за витрати, що покриваються базовою сумою. Для кожного члена сім'ї розраховується окрема базова сума.

Приклад: У 2024 році базова сума соціальної допомоги для осіб, які живуть самостійно, становить 587,71 євро на місяць.

📝 Потреби, які покривають базові соціальні виплати

• 🏠 житло (наприклад, оренда, плата за обслуговування, витрати на утримання приватного будинку, електрика для домогосподарств і страхування житла)
• 📦 необхідні витрати на переїзд
• 🏥 інші медичні витрати, окрім тих, що покриваються базовою сумою (наприклад, плата за відвідування медичного центру, доплати за рецептурні ліки та окуляри)
• 🏫 витрати на раннє дитяче виховання та позашкільну діяльність
• 🚸 Витрати, які несе один з батьків або опікун, що живе з дитиною, коли дитина проводить час з іншим з батьків, якщо він чи вона живе в іншому домі. Ці витрати повинні підтверджуватися угодою, затвердженою муніципальними органами або службою соціального забезпечення, або рішенням суду.
• 🆔 витрати на отримання необхідного документа, що засвідчує особу, проживання або подорож.

Вам потрібно бути готовими надати підтвердження ваших витрат (наприклад, у вигляді договору оренди або рахунка). Зазвичай Kela визнає витрати як такі, якщо вони не вважаються безпідставно великими.

📅 Як розраховується базова соціальна допомога

Соціальна допомога зазвичай надається на термін від одного до двох місяців. Якщо у вас є регулярний місячний дохід і витрати, ви можете подати заявку на соціальну допомогу на більш тривалий період.

Право на базову соціальну допомогу визначається шляхом оцінки, на основі Закону про соціальну допомогу, необхідної суми допомоги для заявника і розрахунку доходів, активів та витрат заявника.

• Доходи включають післяподатковий дохід, доступний заявнику та його/її родині, а також будь-які активи, які вони мають.
• Витрати визначаються як витрати, що покриваються базовою сумою та іншими основними витратами.

Якщо визнані витрати перевищують дохід, різниця між витратами та доходом виплачується заявнику як соціальна допомога. Рішення зазвичай приймається на один місяць. Доходи, активи та витрати розраховуються на місячний період. Базова соціальна допомога може надаватися на коротший період. У цьому випадку сума допомоги на день розраховується діленням базової суми за повний місяць на 30.

Якщо у вас змінюється дохід або обставини, обов'язково повідомте про це Kela.

👶 Дитяча допомога від KELA

Дитяча допомога (lapsilisä) виплачується на одну дитину у розмірі 94,88 євро на місяць, а на другу дитину – 104,84 євро на місяць. Це означає, що розмір допомоги на дітей збільшується відповідно до кількості дітей. Важливо відзначити, що дитяча допомога є неоподатковуваним доходом, і статки чи доходи не впливають на її розмір.

💼 Додаткові виплати для одиноких батьків

Якщо ви одинока матір або одинокий батько, ви отримаєте надбавку у розмірі 73,30 євро на місяць за кожну дитину. Ви можете отримати цю надбавку, якщо не перебуваєте у шлюбі чи неофіційному шлюбі, або якщо не проживаєте разом з партнером через припинення сімейних стосунків. Права на надбавку для одиноких батьків немає, якщо один з подружжя живий і залишився воювати на батьківщині.

💰 Приклад виплат

Загалом, наприклад, Дар’я може отримувати допомогу на дітей у розмірі 346,32 євро на місяць (94,88 + 104,84 + 73,30 + 73,30).

📅 Дата виплати

Дитяча допомога виплачується 26 числа кожного місяця. Якщо день виплати припадає на вихідний, святковий день або наступний день після них (наприклад, понеділок), допомога на дитину виплачується вже в попередній банківський день.

📝 Як подати заявку

Заява на отримання допомоги на дитину подається за формою UA 1 (pdf).

🏠 Як переїхати до нової оселі за допомогою KELA

Kela може надати основну соціальну допомогу для покриття необхідних витрат, пов'язаних із переїздом, таких як витрати на транспортування побутових речей. Якщо ви самостійно займаєтеся переїздом, вам можуть визнати витрати на переїзд у розмірі 120 або 180 євро в залежності від відстані та розміру вашої родини. У спеціальних випадках, наприклад, з медичних причин, Kela може надати ваучер на послуги перевезення. Якщо ви плануєте переїзд, рекомендується звернутися до Kela заздалегідь.

🛋️ Як отримати допомогу на нові меблі у новій квартирі?

1️⃣ Найчастіше, переходячи на муніципалітет і з'їжджаючи у власне житло, ви отримуєте абсолютно порожню квартиру. Ви подали заявку на базовий посібник і асумістукі. Також доклали контракт оренди.

2️⃣При заповненні заявки на базову допомогу (perustoimentulotuki) наприкінці є графа на додаткову приймальну допомогу або täydentävä toimentulotuki, яка переходить до соціального працівника на розгляд. У цій графі ви вказуєте, що переїжджаєте в перше орендоване житло і вам потрібні гроші на придбання меблів.

3️⃣ Ви отримаєте «грант біженця» у випадку, якщо у вас не буде жодних заощаджень, і у вас не було можливості накопичити гроші. Оскільки головною причиною видачі ДОДАТКОВОГО посібника є схвалена базова допомога (toimentulotuki). А щоб отримати його, пам'ятаємо, що потрібно надати виписки зі ВСІХ банківських рахунків за останні два місяці.

4️⃣Про яку суму йдеться? Точної цифри вам не скажуть. Думаю, це залежить від особисто вашої ситуації та муніципалітету, в якому ви живете.